A. TỔ CHỨC THEO CÔNG TY DU LỊCH
* Hồ sơ cá nhân của khách:
· Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:
+ Sổ tiết kiệm có số tiền 5000$ gửi trước 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ có kèm xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (giới hạn trong 02 tuần), trong trường hợp sổ tiết kiệm vừa gửi gần được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn gửi 03 tháng kèm theo sổ đỏ nhà đất hoặc các loại giấy xác nhận sở hữu tài sản có giá trị khác ví dụ: giấy đăng ký xe ô tô) kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng Nhà nước.
+ Trường hợp đã từng thăm quốc gia thành viên thuộc tổ chức OECD trong 3 năm gần đây hoặc có visa của quốc gia thành viên thuộc tổ chức OECD còn hiệu lực thì được miễn giấy tờ chứng minh tài chính
· Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và chứng minh thu nhập
+ Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ và giấy xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại…; xác nhận mức lương hoặc bảng lương có dấu của công ty/sao kê 03 tháng tài khoản tiền lương), kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng.
· Trường hợp là học sinh/sinh viên thì phải có giấy tờ chứng minh còn đang đi học (thẻ học sinh/giấy phép nghỉ học có xác nhận của nhà trường/giấy khen của kỳ học gần nhất) và giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo thư bảo lãnh của bố mẹ kèm theo phô tô chứng minh thư của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
· Trường hợp đi du lịch do công ty thưởng (Incentive) thì công ty chủ quản ( công ty bảo lãnh chi trả) phải có các giấy tờ chứng minh về tư cách pháp nhân, khả năng tài chính của công ty (Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh của công ty, xác nhận tài khoản, số dư kèm sao kê giao dịch 03 tháng gần đây, giấy bảo lãnh và quyết định cho nhân viên đi du lịch phải sử dụng danh sách theo form mẫu (đính kèm), thì các cá nhân đó sẽ được miễn chứng minh tài chính. Lưu ý: giấy bảo lãnh và quyết định phải do người đại diện pháp nhân của công ty có tên trên đăng ký kinh doanh xác nhận.
B. DU LỊCH CÁ NHÂN
- Giấy tờ chứng minh tài chính (Giống du lịch tổ chức theo tour)
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ và giấy xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại…; xác nhận mức lương hoặc bảng lương có dấu của công ty/sao kê tài khoản tiền lương 03 tháng gần đây), kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng.
- Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng)
- Xác nhận đã đặt khách sạn trong thời gian ở HQ (Trong trường hợp ở nhà người quen thì nộp thư mời của người quen có chữ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu của người mời kèm theo phô tô mặt hộ chiếu có dán ảnh hoặc thẻ cư trú của người đó tại Hàn Quốc, xác nhận công việc hoặc xác nhận học tập của người mời bên Hàn Quốc) địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc được viết cụ thể trong Lịch trình thăm q uan và tờ khai visa )
- Lưu ý: Cần nộp thêm chứng minh thư foto của người xin visa
Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi nộp hồ sơ:
· Các giấy tờ chứng minh tài chính như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà v.v phải có bản sao y công chứng tại địa phương nơi cư trú (ví dụ như Ủy ban nhân dân xã, phường) trước khi đưa đi dịch công chứng tại phòng Tư pháp quận, huyện. Lưu ý: Đại sứ quán không tiếp nhận các giấy tờ phô tô qua hình thức chụp ảnh, đặc biệt các giấy tờ dịch tiếng anh/hàn có công chứng bằng bản ảnh chụp.
· Trường hợp chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm với số tiền là 5000USD trở lên mới gửi được thời gian gần 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, số tiền này có kỳ hạn gửi phải từ trên 3 tháng kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô, hoặc các tài sản khác. Xác nhận số dư của Ngân hàng phải được làm gần thời điểm nộp hồ sơ (giới hạn trong 02 tuần). Không nhận sổ tiết kiệm mở tại quỹ tín dụng.
· Trường hợp đã thăm các nước thuộc tổ chức OECD trong vòng 3 năm trở lại đây hoặc visa vào OECD còn hiệu lực,vẫn có thể bị yêu cầu chứng minh thêm tài chính (riêng đối với visa vào Hàn Quốc thì vẫn phải chứng minh tài chính theo quy định).
· Trường hợp chứng minh bằng tài chính của vợ/chồng hoặc của bố mẹ phải có thư bảo lãnh kèm photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản.Có giấy khai sinh/ đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
· Những thông tin quan trọng cần được đánh dấu để dễ nhận biết.
· Tờ khai phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trên cùng một trang. Ảnh màu 3x4cm không chấp nhận ảnh đen trắng, ảnh scan, kích cỡ không theo quy định.